![\"\"](\"https:\/\/www.klafka-hinz.de\/wp-content\/uploads\/XRechnungWA-2.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDie neuen Anforderungen betreffen branchen\u00fcbergreifend alle Unternehmen, die Rechnungen an \u00f6ffentliche Auftraggeber oder Gesch\u00e4ftspartner versenden. Diese Rechnungen m\u00fcssen dem europ\u00e4ischen Standard EN 16931 entsprechen, der die maschinenlesbare elektronische Rechnungsstellung regelt. F\u00fcr Rechnungen an den Bund gelten zus\u00e4tzlich die E-Rechnungsverordnung (E-RechV) sowie die Bedingungen der jeweils genutzten Rechnungseingangsplattform des Bundes.<\/p>\n\n\n\n
Was ist ZUGFeRD?<\/h3>\n\n\n\n
Das Datenformat ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Rechnungsformat, das eine lesbare PDF-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Mit der ZUGFeRD XRechnung erf\u00fcllen Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen, indem sie eine strukturierte XML-Datei zur elektronischen Rechnungsverarbeitung erzeugen.<\/p>\n\n\n\n
Was ist XRechnung?<\/h3>\n\n\n\n
Ab dem 1. Januar 2025 wird \u2013 begleitet von \u00dcbergangsvorschriften \u2013 auch bei Ums\u00e4tzen zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern verpflichtend eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) nach de Norm EN 16931 zu verwenden sein. XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, welches diese Norm erf\u00fcllt. <\/p>\n\n\n\n
Die ZUGFeRD XRechnung bietet dabei die M\u00f6glichkeit, sowohl eine lesbare PDF-Datei sowie XML-Daten zu versenden, was Flexibilit\u00e4t und Kompatibilit\u00e4t sicherstellt.<\/p>\n\n\n\n
Wie unterst\u00fctzt FirstX bei der Umsetzung?<\/h3>\n\n\n\n
Mit unserem FirstX-Modul „XRechnung“ erhalten Sie eine zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung f\u00fcr die Erstellung und \u00dcbermittlung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Profil XRechnung. Unser Modul erf\u00fcllt die gesetzlichen Anforderungen und bietet Ihnen gleichzeitig flexible Anpassungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Ihre Rechnungsprozesse.<\/p>\n\n\n\n
Funktionen des FirstX XRechnung-Moduls:<\/h3>\n\n\n\n\n- Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Profil XRechnung: Erf\u00fcllen Sie die Anforderungen der EN 16931 und der E-RechV problemlos.<\/li>\n\n\n\n
- Flexible Anpassung und Konfiguration: Sie entscheiden, ob Sie die Rechnungen nur als XML oder als PDF mit eingebetteter XML-Datei versenden m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n
- Integration in bestehende Prozesse: Das Modul ist vollst\u00e4ndig in die FirstX-Dokumentenerstellung und Prozessunterst\u00fctzung integriert, was Ihnen eine einfache Handhabung erm\u00f6glicht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dieses zweistufige Vorgehen erm\u00f6glicht eine hohe Flexibilit\u00e4t: Sie k\u00f6nnen standardisierte Datenfelder erweitern oder durch kundenspezifische Felder ersetzen.<\/p>\n\n\n\n
Zwei Schritte zum Erfolg: Der ZUGFeRD XRechnung-Konverter<\/h3>\n\n\n\n
Der Standardprozess zur Dokumentenerstellung in FirstX unterst\u00fctzt bereits elektronische Rechnungsformate wie das ZUGFeRD-Profil Basic WL. Mit unserem neuen Modul wurde dieser Prozess um das ZUGFeRD-Profil XRechnung erweitert. Sie haben die M\u00f6glichkeit, \u00fcber Konfigurationen auf Gesch\u00e4ftspartner-, Vertrags- und Dokumentenvorlagenebene festzulegen, ob Rechnungen als PDF, als PDF mit XML-Datei oder nur als XML-Datei versendet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n
Es ist wichtig, bei der konkreten Ausgestaltung des Rechnungsversands Absprachen mit Ihren Kunden zu treffen. Auch wenn XRechnung nur die XML-Datei als Rechnung vorsieht, k\u00f6nnte es gew\u00fcnscht sein, weiterhin ein PDF-Dokument mit eingebetteter XML-Datei zu versenden. Diese Entscheidung k\u00f6nnen Sie nach Freischaltung der Lizenz flexibel in der Dokumentenvorlage treffen.<\/p>\n\n\n\n
Implementierung und individuelle Anpassungen<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr Unternehmen, die eigene Output-Prozesse verwenden oder individuelle Anforderungen an den Rechnungsversand haben, bieten wir ma\u00dfgeschneiderte Unterst\u00fctzung bei der Integration des ZUGFeRD XRechnung-Konverters in Ihre bestehenden Systeme. Diese Integration geh\u00f6rt nicht zum Standardprozess und wird gesondert behandelt. Sollten Sie spezielle Anforderungen oder Anpassungsw\u00fcnsche haben, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre individuellen Prozesse optimal unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch wenn Sie den automatisierten Standardprozess zur Dokumentenerstellung verwenden, ist es notwendig, spezifische Konfigurationen vorzunehmen. Beispielsweise m\u00fcssen Informationen hinterlegt werden, dass ein Gesch\u00e4ftspartner Rechnungen per E-Mail erhalten soll und dass das verwendete Dateiformat XRechnung sein soll. Gerne unterst\u00fctzen wir Sie bei der Durchf\u00fchrung dieser Konfigurationen.<\/p>\n\n\n\n
Dieses zweistufige Vorgehen erm\u00f6glicht eine hohe Flexibilit\u00e4t: Sie k\u00f6nnen standardisierte Datenfelder erweitern oder durch kundenspezifische Felder ersetzen.<\/p>\n\n\n\n
Zwei Schritte zum Erfolg: Der ZUGFeRD XRechnung-Konverter<\/h3>\n\n\n\n
Der Standardprozess zur Dokumentenerstellung in FirstX unterst\u00fctzt bereits elektronische Rechnungsformate wie das ZUGFeRD-Profil Basic WL. Mit unserem neuen Modul wurde dieser Prozess um das ZUGFeRD-Profil XRechnung erweitert. Sie haben die M\u00f6glichkeit, \u00fcber Konfigurationen auf Gesch\u00e4ftspartner-, Vertrags- und Dokumentenvorlagenebene festzulegen, ob Rechnungen als PDF, als PDF mit XML-Datei oder nur als XML-Datei versendet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n
Es ist wichtig, bei der konkreten Ausgestaltung des Rechnungsversands Absprachen mit Ihren Kunden zu treffen. Auch wenn XRechnung nur die XML-Datei als Rechnung vorsieht, k\u00f6nnte es gew\u00fcnscht sein, weiterhin ein PDF-Dokument mit eingebetteter XML-Datei zu versenden. Diese Entscheidung k\u00f6nnen Sie nach Freischaltung der Lizenz flexibel in der Dokumentenvorlage treffen.<\/p>\n\n\n\n
Implementierung und individuelle Anpassungen<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr Unternehmen, die eigene Output-Prozesse verwenden oder individuelle Anforderungen an den Rechnungsversand haben, bieten wir ma\u00dfgeschneiderte Unterst\u00fctzung bei der Integration des ZUGFeRD XRechnung-Konverters in Ihre bestehenden Systeme. Diese Integration geh\u00f6rt nicht zum Standardprozess und wird gesondert behandelt. Sollten Sie spezielle Anforderungen oder Anpassungsw\u00fcnsche haben, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre individuellen Prozesse optimal unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch wenn Sie den automatisierten Standardprozess zur Dokumentenerstellung verwenden, ist es notwendig, spezifische Konfigurationen vorzunehmen. Beispielsweise m\u00fcssen Informationen hinterlegt werden, dass ein Gesch\u00e4ftspartner Rechnungen per E-Mail erhalten soll und dass das verwendete Dateiformat XRechnung sein soll. Gerne unterst\u00fctzen wir Sie bei der Durchf\u00fchrung dieser Konfigurationen.<\/p>\n\n\n\n